متابعة الاحتياج والصرف

العناوين:

متابعة الاحتياج.

شرح الحالة التي يمر بها الاحتياج.

متابعة الحالة | التفويض.

متابعة الصرف | استلام أمر الصرف.


يوجد نوعان للمتابعة:

متابعة الاحتياج: بعد ارسال الاحتياج يظهر في هذا الجزء سير معاملة الاحتياج(رقم1)

متابعة الصرف: بعد استلام التفويض يظهر في هذا الجزء سير الاصناف التي صرفت لكم وكيفية استلامها من المستودع(رقم2)



متابعة الاحتياج:

في الصورة التالية يظهر لنا وجود سجل احتياج رقمه (1) ، وحالته (احتياج جديد) لمشاهدة تفاصيله اضغط على كلمة معاينة (رقم3) ، ستتظهر لك التفاصيل(رقم4).

شرح الحالة التي يمر بها الاحتياج (رقم2):

يمر على ملف الاحتياج سبعة حالات من بدء ارسال المدرسة للاحتياج وهي مرتبة كالتالي:

1) احتياج جديد:

بعد ارسال المدرسة الاحتياج إلى إدارة التجهيزات.

2) دراسة الاحتياج:

فتح الاحتياج ودراسته من مشرفي التجهيزات.

3) تم تفويض الاحتياج وانتظار المدرسة لتأكيده:

تم الانتهاء من الدراسة وتم ارسال تفويض الاحتياج إلى المدرسة وهو عبار عن قرار إما بالصرف المباشر إن وجد بالمستودع أو أخذ ترتيب أولوية للصرف القادم الذي ستوفره الوزارة لاحقا.

4) تم قراءة المدرسة للتفويض وانتظارها لتأكيده:

قامت المدرسة باستلام التفويض لكن لم تؤكده بعد.

5) تم تأكيد المدرسة للتفويض و انتظار التجهيزات لإرسال أمر الصرف:

قامت المدرسة بتأكيد الاستلام وارساله لإدارة التجهيزات حتى يتم ارسال استمارة الصرف مباشرة للمدرسة.

6) مسددة:

انتهت معاملة الاحتياج وبإمكان المدرسة أن تطلب احتياجا آخر .

7) ملغية لتأخر المدرسة في استلام أمر التفويض:

إذا تأخرت المدرسة عن استلام تفويض الاحتياج ، يقوم النظام تلقائيا بإلغائه و تقديم المدرسة التي تليها في ترتيب الاحتياج، حيث يظهر نهاية صلاحية التفويض في صفحة الاحتياج (رقم5).




متابعة الاحتياج | التفويض:

اثناء متابعتك لصفحة متابعة الاحتياج والصرف ستجد أن حالة احتياجك قد تم تفويضه قم بالضغط على معاينة ستظهر لك هذه الصفحة كما في الصورة التالية ،حيث يجب ادخال اسم الشخص الذي سيستلم الاصناف من المستودع ورقم هويته (رقم4) ، ثم الضغط على أمر نعم ، استلمت تفويض الاحتياج (رقم6).

يجب أن تسارع باستلام التفويض قبل نهاية صلاحية التفويض (رقم3). حتى لا يتم الغاء طلبكم تلقائيا من النظام ، حيث يعطي النظام ثلاثة أيام إلى سبعة أيام لصلاحية التفويض.

لمعرفة الذي اعتمد صرفه لكم ، انظر إلى عنوان العمود (التفويض|المعتمد) (رقم1) ، واسم المستودع الذي ستتوجه إليه (رقم2).




متابعة الصرف | استلام أمر الصرف:

اثناء متابعتك لصفحة متابعة الاحتياج والصرف ستجد أنه تم ارسال أمر الصرف على جدول (متابعة الصرف) كما في الصورة التالية ، بالضغط على أمر معاينة ستظهر لك هذه صفحة سجل الصرف ، السهم الذي يشير له (رقم1).

قم بالضغط على أمر طباعة أمر الصرف (رقم2) ، سيظهر لك أمر الصرف ، قم بطباعتة عبر متصفحك.